Langkah-langkah Subfitur Tagihan Top-up

Tutorial ini mencakup seluruh alur kerja untuk Tagihan Top-up, yang digunakan saat seorang Reseller membeli saldo dari Anda (Mitra/Admin).

Tahap 1: Membuat Invoice (Tagihan) Top-up

Ini adalah langkah awal yang Anda lakukan saat Reseller memesan saldo.

   

Halaman Tagihan Top-up

Akses Menu:

  1. Login ke dashboard MyRingNet Anda.
  2. Pada menu navigasi di sebelah kiri, klik Layanan Hotspot > Tagihan Top-up.

Mulai Tambah Tagihan:

  1. Klik tombol + Tambah yang berada di pojok kanan atas.
  2. Isi Formulir Tagihan Top-up:
    • Anda akan diarahkan ke halaman “Tambah Tagihan Top-up”.
    • Reseller*: Cari dan pilih nama Reseller yang memesan (misal: Kasim Herlambang).
    • Saldo*: Masukkan jumlah uang (nominal) yang mereka beli (misal: Rp. 480.000).

Terbitkan Tagihan:

  1. Klik tombol hijau Buat Tagihan.

Tahap 2: Meninjau Tagihan (Status Menunggu)

Lihat Daftar Antrian:

  • Sistem akan kembali ke halaman daftar “Tagihan Top-up”.
  • Anda akan melihat tagihan yang baru saja Anda buat muncul di daftar.

Pahami Data:

  • Status: Menunggu. (Artinya: Tagihan berhasil dibuat dan menunggu pembayaran dari Kasim Herlambang).
  • Reseller: Kasim Herlambang.
  • Jumlah: Rp. 480.000.

Pemberitahuan (Luar Sistem):

  • Pada titik ini, Anda harus memberitahu Kasim Herlambang (via WA/Telp) bahwa tagihan top-upnya sudah dibuat dan dia harus segera membayar Rp 480.000.

Tahap 3: Memproses Pembayaran Manual

Ini adalah alur kerja setelah Reseller (Kasim Herlambang) benar-benar membayar tagihan tersebut (misal, dia sudah transfer Rp 480.000 ke rekening Anda dan mengirim bukti transfer).

   

Rincian Invoice Top-up (Status Menunggu)

Buka Detail Tagihan:

  1. Dari daftar tagihan (Tahap 2), klik pada baris Kasim Herlambang (yang statusnya Menunggu) untuk membuka detailnya.

Lihat Halaman Invoice:

  1. Anda akan melihat rincian lengkap tagihan top-up tersebut.
  2. Di bagian bawah, Anda melihat tombol-tombol aksi.

Konfirmasi Pembayaran Manual:

  1. Karena Anda sudah menerima uangnya (di rekening bank Anda), Anda harus mencatatnya di sistem.
  2. Klik tombol hijau Tambah Pembayaran.

Isi Formulir Konfirmasi Pembayaran:

   

Halaman Pembayaran (Konfirmasi Manual)

  • Anda akan masuk ke formulir “Konfirmasi Pembayaran Manual”.
  • Metode Pembayaran*: Pilih cara Reseller membayar (misal: Transfer).
  • Akun Keuangan*: Pilih ke “dompet” atau rekening mana uang itu Anda terima (misal: BCA Operasional).
  • Tanggal Pembayaran*: Isi tanggal kapan Anda menerima uangnya.
  • Penyetor Dana*: Isi nama Reseller (misal: Kasim Herlambang).

Simpan Pembayaran:

  1. Klik tombol hijau Simpan.

Tahap 4: Konfirmasi Akhir (Status LUNAS) & Saldo Bertambah

Lihat Tanda Terima (Receipt):

  • Seketika setelah Anda menekan Simpan, sistem akan menampilkan halaman detail tagihan lagi, tetapi sekarang sudah diperbarui.

Periksa Perubahan:

  • Status LUNAS: Perhatikan badge hijau LUNAS di pojok kanan atas. Ini menandakan tagihan top-up sudah resmi lunas.
  • Detail Pembayaran: Informasi Metode Pembayaran dan Tanggal Pembayaran yang Anda isi tadi sekarang sudah tercatat di invoice.
  • Tombol Aksi Hilang: Tombol-tombol di bagian bawah (seperti Tambah Pembayaran) sudah hilang karena tiket tagihan ini telah ditutup (Closed).

SELESAI!

PENTING (Hasil Otomatis): Pada saat Anda melihat halaman LUNAS tersebut, sistem MyRingNet telah secara otomatis menambahkan saldo sebesar Rp 480.000 ke akun reseller Kasim Herlambang.

Dia sekarang bisa login ke portalnya, melihat saldonya bertambah, dan mulai menggunakan saldo itu untuk membuat (generate) dan menjual voucher.